<連絡先、コンタクト、住所録、電話帳>の正しい整理の仕方
- 名刺:交換したものを集めるだけでも相当な数になる。だから捨ててしまえ。
- メアド:メールボックスから集めても相当な数だ。
- 郵便物:古い年賀状も。
- 名簿:最近は昔ほど作らなくなったが、時代時代で作る名簿も色々。
- 電話:着信履歴。
あちこちのファイルに収まっていて重複も抜け漏れも分からない。
※
Googleコンタクト
「Googleコンタクト」これがセンターになれるか?
これはまだプレビュー版(テストリリース版)だから急いでのめり込んではいけない。インポート、エクスポートはまだサポートしていない。今の状態では一括編集もできないし、サポートする菅麗奈プリも出てこれないだろう。あと半年はかかるかな。
もっともGメールの前のバージョンに戻せばCSVのインポート可能。 エクスポートはサポートしていない。
Googleコンタクトで整理しようとする人はバージョンを戻して作業して、再び現状のテスト版にアップするのだろう。
インポートも稚拙なレベルでフィールド対応とか相関が見えない。まあ試行錯誤すればやれるだろうが面倒だ。
もちろん、1件1件を整理するのは論外なほど面倒。 フィールドの種類もフレキシブルで良さそうだが管理は煩雑になりそうだ。
結論:
現時点ではGoogleコンタクトをメインに連絡先等全体を整理することはあり得ない。
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参考サイト:
http://www.appsupport.jp/gmail/contact-csv/
Gmail の連絡先に対応するフィールド名
名前 Name
会社 Company
役職 Job Title
電話番号 Business Phone
携帯電話番号 Mobile Phone
メールアドレス E-mail Address
ウェブサイト URL Web Page
所在地 Business Address
誕生日 Birthday(yyyy/mm/dd)
メモ Notes
連絡先グループ Categories
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取り合えずやることはエクセルに流し込むこと。 フィールドの種類はいくつかのアプリのものを参考にしておけ。
アプリにインポートするときはフィールドの順番を手直ししてCSVで 吐き出せば概ね上手くいくに違いない。
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<連絡先エクセルに用意するフィールド>
- 名前:Name
- ニックネーム:
- 会社:Company
- 役職:Job Title
- 電話番号 Business Phone
- 携帯電話番号 Mobile Phone
- メールアドレス:E-mail Address
- ウェブサイト URL Web Page
- 所在地 Business Address
- 誕生日 Birthday(yyyy/mm/dd)
- メモ Notes
- 連絡先グループ Categories