アクション管理の考え方

アクション管理の考え方

アクションリスト、ToDoリスト、課題リスト、備忘録、スケジュール、カレンダー、予定表、タスク管理、目標管理、など。ほしいものリスト、ショッピングリスト、したいことリスト。

似たような概念のものが並ぶが今一勘所が掴めない。

例えば、

• ３０歳までに結婚、３５歳までに子供二人もうける。
• 毎日、腹筋１００回。
• 次回の飲み会の場所取りと案内。
• 本を読んだらレビューを書く。

この手のものを上げてもキリが無い。レベルがばらばら。どのように理解していくべきか。

最後は具体的に＜自分自身の行動を時間と空間で確定させること＞になる。

この中には定期的なものと不定期なものがある。定期的なものは都度書き出すことも無い。不定期なものは明示する必要がある。スケジュール表に書き入れる予定はこのレベル。予定が達成すれば完了、未達成で必要なら再度予定を組む。未達成で取り止め可能なら中止。

目標管理は目標と手段（方法論）を具体的なアクションスケジュールに落すことができるまで展開していく必要がある。

目的に対する手段の妥当性は常に怪しむ必要がある。間違った方法論を繰り返しても目的は達成できない。だから、無駄な際限ない取り組みとならないように定期的なレビューを行なう。

1. 年度レビュー
2. 半年レビュー（中間レビュー）
3. 月度レビュー
4. 週次レビュー
5. 日次レビュー

健康な体作り：こういう漠然とした目標でも腹筋１００回という手段に展開できれば提起的なスケジュールに展開できる。２ヶ月目から階段の登り降りに方法を変えて継続するかも知れない。効果測定は体重とか脂肪率とか。

ビジネス目標でも同じことだ。手段は自分でやる部分と人に任せる部分が出てくるから管理そのものが工数を要することになる。

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漠然とした目標をいくつも持つ場合がある。気力・体力が十分あれば目標は増え、弱体であれば目標は控えめなものになる。

• 肉体的健康が基盤。食と運動と睡眠。
• 経済的健康が基盤。マネー管理（運用・節約）とアルバイト（コンサル・情報サイト）
• 社会的健康が基盤。コミュニティとボランティア（内輪・地域・同好）

一般的なカテゴリー区分には特別意味は無いが、輻輳する目標を整理するときには参考になるだろう。しかも、これは基盤構造の話でしかない。ここがしっかりしていないと本当にやりたいことも出来ない。

わくわく目標：理屈で押し出したような目標は健全を達成するための手段展開でしょう。やはりその先にはわくわくWakuWakuするような、それこそが目的目標といえるものがほしい。

これは毎日変わっても構わない。ずっと変わらないものもあるだろう。欲望の本質的な部分だ。

人間的欠陥に対する特別な手当ての問題もある。生まれてからの人間関係の中で傷ついた部分、上手く成長できなかった部分。これらは普通の家族関係・人間関係以上のものを欲求する。

誰かに褒めてほしい、尊敬してほしい、愛してほしいなど。誰かを征服したい。束縛したい。人によっては、これらが自分の人生の目標になったりする。ある意味では不幸なことだが、それでも充実が得られるなら構わないだろう。

特段の不自由も無ければ、次に人は何を目指すのか。

美味しいものを食べたり飲んだり。歌を歌い。会話を楽しみ、ダンスやゲームで遊ぶ。学ぶことを楽しむ。セレモニーを楽しむ。殆ど、これでは、老人倶楽部だったり客船の旅行だったり、まさに黄昏の楽しみだ。

自分の中にある僅かな芸術性に磨きを掛けてみたり。少し違った自分を発見して無邪気に喜ぶ。

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使命

自分が自分に課す使命とは何か？。定年を迎えた男は６５歳になっていた。寿命の８５歳までの２０年間を自分にどんな使命を課すのだろう。６０の手習い、今まで学んだこと貰ってきたものを社会に返す。憧れに従事する。多くは出来ない。

世界には平和と程遠い状況があるのに、全くずれた感性だな。一人ひとりは世界の平和のために何が出来るだろう。平和の担い手は、軍隊か、政治家か、当事者か、一人ひとりか。無関心な人が一人居ても世界の平和は揺らぐ。

神の意思＝使命

まあ、本当に神がいればこんなに争いに満ちた地上にはならないだろう。もしくは神自身が争いが好きなんだろう。戦争もまた神の意思という訳か。

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人に必要なのは方法論だろうか？。技術？。それとも志。正義あるいは絶対価値？。正義感、倫理観が欠落したまま原子力エネルギーに手を突っ込めば大やけどをする。

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人間はあまり意味の無いことに齷齪している。目的が曖昧なまま手段ばかりに磨きを掛けて、その結果は争い･憎悪の拡散だ。争いのために手段を磨き、新たな憎悪を産み育てている。

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手段ばかりに目が行って目的を見ていない。そういう人は結構居る。手続き論が得意な人。

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＜目的リスト＞

目的をツリーとか魚の骨とか相関図とかで連鎖させていくと、欺瞞に満ちたいびつな図形が出来るだろう。本音のフィルター、強い虫のフィルター、弱い虫のフィルターなどを通してやればそれなりぬ有用かも知れない。図形にするテクニックはないからリストにするしかない。

相対的概念に断てば目的＝手段。目的リスト＝手段リスト。１つの目的に１つ以上の手段。１つの手段が複数の目的に関係することもあるが、リスト上は重複して表現するしかない。

上位の目的が無い目的が究極の目的となるが、そんなものは今分からなくても困らない。

（１）安心を得るための手段展開か　《「当たり前品質」の考え方》
（２）感動を得るための手段展開か　《「魅力的品質」の考え方》

もっと増やして混乱させるだけかも知れない。

（2-1）正義を成すための手段展開か　《社会のため》
（2-2）快楽を得るための手段展開か　《自分のため》

(2-2-1)ART
(2-2-2)SPORT
(2-2-3)POEM

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レコードの設計

1. （目的）上位の概念
2. （）アクションタイトル
3. 実施日、期限
4. 実施場所
5. 方法論・関係者･費用など
6. ステータスまたは今後の対応（中止・リジェクト、継続、見直し・リプラン）

最初からスケジュール表に展開できるものはアクションリストを作る必要はない。

逆、アクションリストに書いたものは、基本的に、スケジュール表に展開しなければいけない。それが具体的な実施だから。

備忘録に記載したものは、スケジュールにおち無かれ場達成できない。

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「備忘録」

• 目的だけを並べたリスト。最初の書き出しはこれでよい。追加するときも先ずこれで。目的展開表に入れたら削除してよい。（⇒Word/Doc)
• 些細な内容のものは単純なメモとして扱うこと。目的展開などへ流す必要はないが、レビューの段階で管理の是非は判断すること。
• 基本的に備忘録で管理はしないように。備忘録にはQCD/5W1Hを組み込まないこと。但し、登録日は入れておこう。

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「目的展開表」（⇒Word/Doc)

• 目的の連関を考えて並べたリスト：やや出来のいい備忘録。実施したら実施済みとして残す。ページを変えても構わないが消さない。リジェクトしたものも同様。諦めたものが復活したり、実施済みが繰り返されたりするものだ。

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「アクション管理表」（⇒Excel/Spreadsheet)

• 目的の重要性、プライオリティを考えて、納期・予算・方法論を設定した管理表。
• プロジェクトレベルはサブアクションなどを設定すること。重要なものはキーとなる手順についても記載したほうが良い。

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「スケジュール表」（⇒Callendar）

• アクションの具体的な実施のための日程・場所に予定を入れたもの。

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無料ツール

マイクロソフトオフィスの機能は今はブラウザを使ってクラウド上でフリー版が使える。MS純正は分からないがグーグルなどが提供しているもので単純なレベルなら十分でしょう。

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過去の管理記録の管理

過去の管理記録は特に必要ないだろう。結果は現実世界に出ているのだから。途中で諦めたり、放置状態だったりしているもの、これはレビューが必要だろう。その意味では滞留期間が分かるように、最初の登録日は備忘録段階で入れておこう。過去管理はレビューの段階で切り替える。最長レビューは１年だから過去データは最大１年間違っても２年まで残す出十分だろう。

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日テレ感動の「２４時間テレビ愛は地球を救う」は何が問題か？自己犠牲の正体は？

日テレ感動の「２４時間テレビ愛は地球を救う」は何が問題か？自己犠牲の正体は？

２４時間テレビ愛は地球を救う

季節はずれだが、たまたま日テレのチャリティ番組「２４時間テレビ」に対する批判の話を目にしたので、チャリティとか募金とかについて、どのような距離感が妥当なのか、考えてみた。

この番組にあわせて日本中で募金活動が行なわれる。勿論お金集めだけでなく慈善活動も行なわれる。弱者に対する援助も様々な形で行なわれ幾つかは番組で紹介される。

社会貢献活動全般に光りが当たる。

日陰の目立たない活動に光りを当てることで理解者を増やし結果的に支援になる。自分の活動がテレビに出るだけでも嬉しく思う人もいるかもしれない。

番組関係者や、タレント芸能人の類も番組協力する。真面目な番組だから、出演者の印象も変わる。まあ、普通は好感度が上がる。

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何が問題なんだろう？

慈善活動は、それ自身が自己満足的なものであったり、欲得と裏返しの名誉を得るものであったり、ネガティブな側面が無い訳ではないが、基本的には人間愛を秘めた自己犠牲的な精神に支えられてもだ。

日常的に直接的に人助けをしている、医療従事者や、消防活動従事者も、社会貢献を職業としているだけで立派な慈善活動といえる。職業選択の時点で自己犠牲的な発想があったと考えたい。

医者の中にも環境の悪い無医村へ出かけたり、国境なき医師団に参加したりする人と、都市部でお気楽にクリニックを開業する医師を同列に見ることはできない。都市部のお気楽クリニックは単に高額収入の職業を選んだにすぎないとみられる。自己犠牲も感じなければ尊敬を得ることも少ない。

慈善活動のキーワードは自己犠牲と考えてみると、この番組の問題が少し見えてくる。

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一番の仕掛け人の日テレの自己犠牲は何か？

最初は大事な番組を止めてでも特別編成をおこなうことは余計な手間が掛かるから余計な出費を強いられるので十分自己犠牲的と言えたかも知れない。少なくとも当初は。しかしスペシャル番組のノウハウが蓄積され、また圧倒的な視聴率を取れば、興業的成功となってしまい、其処には自己犠牲のかけらも無い。ただの利益追求する企業組織でしかない。

会社は株主の所有物だから、利益を放出する形の自己犠牲は株主総会で予め承認でも得ていない限りは無理な話だ。政治献金が否定されるのも同じ理屈。それでも社会的責任活動費として一定の枠なら認められるだろう。

日テレ、あるいは読売グループの企業としての自己犠牲が明確に示されていなければ、この「２４時間テレビ」は人の善意にたかるだけの悪質な番組となる。日テレの本意とは違った評価を受けるのは日テレの自己犠牲が示されていないからだ。集まった募金の集計を高らかに発表する前に日テレはどれだけ協力したのか。日テレは大もうけでしたとやるのか？

「２４時間テレビ決算書」

自己犠牲を求める市民感覚と、損するなという株主感覚と、両方に答えられる透明な決算書。これを作って公表できるなら、日テレも立派だけど。

日テレ社員の自己犠牲は何か？

社員であり市民である人たち。この日は有給休暇にして只働きをするのか？。いつもと変わらない日常なのか？。番組のために働く委託先も何が自己犠牲になるのか？。一人の市民として募金するだけなのか？。

ボランティアにマイクを向けてインタビューしているアナウンサーにはお金を貰ってその場に立っていて、インタビューを受けている人は無給あるいは持ち出しでその場に立っている。相手には自己犠牲を要求し、自分は何も失わない。必死の絶叫アナウンスは共感を求めているものだろうが、お前にはその資格はないと切り捨てられても可笑しくない。

出演者/事務所の自己犠牲は何か？

出演料は辞退しますと事務所が言うのか。出演料にぶら下がって生きている多くの人間が居るから辞退はできないのか。

自分は金儲けの場に立ち、無給薄給で頑張る慈善活動の人たちに声を掛けている出演者はどういう存在だろう。

タレントが映し出されたら、この事務所は出演料を辞退しましたとテロップを流すのがいいだろう。でお日テレも根性が無いからそんなことは出来ない。自分も辞退しないのに出演者に辞退させるわけには行かない。

スポンサー企業の自己犠牲は何か？

この日はスポンサーなしで始まっていたと思うが今頃は割りと普通にコマーシャルが流れている。

広告は全て企業名テロップに変えてもらって構わない、とでも言えば若干自己犠牲かな。広告は打てないのだから。日テレにはテロップ広告代を払い、普通の広告相当を募金すれば立派なものだ。むしろ嫌がるのは日テレかも知れない。

「２４時間テレビ」現象は慈善事業を食い物にするビジネスモデルを日テレが作り上げたと考えると分かりやすい。ネット上の怒りは当然だし、他局が似たような企画の番組を始めているのも理解できる。好感度が上がって金儲けも出来る。

「愛は地球を救う？」現実は日テレを儲けさせているだけではないか？

しかし、

これからは必ずしも好感度は上がらない。弱者に群がる守銭奴の日テレかと胡散臭く見る人が増える。流していい広告なんかユニセフとか赤十字あたりに抑えなければ駄目でしょう。弱者のことをこの日は皆で真剣に考えましょうといっておいて、いつもの広告を流す無神経さ。広告会社のイメージは最悪。こんな企業はどんな緊急時の対応もいい加減だろうとおもう。

視聴者の自己犠牲？

番組を見て、実態を理解すること。共感を持って支援機会を持つこと。

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